Regulamin

Uwaga: wprowadzone zmiany w Regulaminie zostały wyróżnione kolorem (odcień czerwieni).


Regulamin Aukcji Elektronicznej Internetowego Systemu Składania Ofert Materiałowych Organizowanej przez Południowy Koncern Węglowy S.A.

Niniejszy regulamin określa szczegółowe warunki organizacji, udziału i przeprowadzania elektronicznej aukcji internetowego systemu składania ofert materiałowych dla Południowego Koncernu Węglowego S.A. w Jaworznie zwanej dalej Aukcją Ofert.

§ 1 Organizator Aukcji

  1. Organizatorem Aukcji jest Południowy Koncern Węglowy S.A. z siedzibą w Jaworznie ul. Grunwaldzka 37.
  2. Aukcje Ofert odbywać się będą na stronie internetowej www.pkwsa.pl (Aukcja Ofert), gdzie umieszczone będą:
    • regulamin Aukcji Ofert
    • wejście do systemu Aukcji Ofert
    • zapytania ofertowe (zbiorcze).
  3. Administratorem aukcji ze strony Południowego Koncernu Węglowego S.A .w Jaworznie czuwającym nad prawidłowym, zgodnym z Regulaminem przebiegiem Aukcji Ofert weryfikując dokumenty, o których mowa w § 3 ust.3 będzie:
    • Wydział Zaopatrzenia Południowego Koncernu Węglowego S.A. w Jaworznie telefon : (032) 616 32 40.

§ 2 Przedmiot i cel Aukcji

  1. Celem Aukcji Ofert jest realizacja dostaw materiałów dla Południowego Koncernu Węglowego S.A. w Jaworznie.
  2. Przedmiotem Aukcji Ofert jest wybór najkorzystniejszej na rynku oferty cenowej spełniającej określone warunki techniczne i jakościowe dla materiałów wystawianych na aukcji.

§ 3 Warunki udziału w Aukcji

  1. Udział w Aukcji może wziąć osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zwanej dalej Uczestnikiem Aukcji.
  2. W celu wzięcia udziału w Aukcji Ofert należy wypełnić formularz rejestracyjny znajdujący się na stronie www.pkwsa.pl (Aukcja Ofert).
  3. Warunkiem dopuszczenia do udziału w Aukcji Ofert jest przesłanie faksem (032) 615 15 75 lub e-mailem (aukcja.ofert@pkwsa.pl) do Wydziału Zaopatrzenia Południowego Koncernu Węglowego S.A. oryginałów lub kopii poświadczonych przez uczestnika aukcji (zgodnie z reprezentacją jednostki organizacyjnej) „za zgodność z oryginałem” następujących dokumentów:
    1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
    2. aktualny odpis nadania numeru identyfikacyjnego regon,
    3. aktualny odpis nadania numeru identyfikacyjnego NIP.
  4. Uczestnik aukcji, który złoży dokumenty wymienione w ust.3 zostanie po zweryfikowaniu dokumentów niezwłocznie powiadomiony przez Administratora o dopuszczeniu do Aukcji Ofert.
  5. W czasie Aukcji Ofert Uczestnik będzie się posługiwał wyłącznie swoim loginem i hasłem.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie przez Uczestnika Aukcji loginu i hasła osobom trzecim
  7. Każde konto Uczestnika aktywowane jest na okres 6 miesięcy, licząc od daty powiadomienia o zatwierdzeniu dokumentów rejestracyjnych. Po upływie tego okresu, jeżeli Uczestnik Aukcji nie prześle aktualnych dokumentów firmy wymienionych w §3 ust 3 Regulaminu, konto zostanie zablokowane.
  8. Przez okres aktywności konta Uczestnik Aukcji może brać udział we wszystkich aktualnie ogłoszonych zapytaniach ofertowych.
  9. Przed upływem terminu aktywności konta Uczestnik Aukcji posiadający zarejestrowane konto zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną o konieczności przesłania aktualnych dokumentów firmy wymienionych w §3 ust 3 Regulaminu w celu przedłużenia okresu aktywności konta.
  10. Do Aukcji nie zostaną dopuszczeni Uczestnicy Aukcji, którzy nie przesłali do Wydziału Zaopatrzenia Południowego Koncernu Węglowego S.A. dokumentów określonych w §3 ust.3.
  11. Informacje zawarte w dokumentach §3 ust.3 wykorzystywane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia Aukcji Ofert.
  12. Południowy Koncern Węglowy S.A. zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Aukcji Uczestnika, który świadomie składa ofertę niezgodną z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym lub narusza którykolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu.
  13. Aukcja Ofert ma charakter zamknięty tylko dla Uczestników, którym zostaną nadane przez Administratorów Aukcji login i hasło.

§ 4 Przebieg Aukcji

  1. Aukcje Ofert ogłaszane będą w miarę potrzeb na realizację dostaw materiałów dla Południowego Koncernu Węglowego S.A.
  2. Każde zapytanie ofertowe wystawione na Aukcji Ofert będzie posiadało numer identyfikacyjny realizatora z Wydziału Zaopatrzenia Południowego Koncernu Węglowego S.A., który to zapytanie sporządził.
  3. Dopuszcza się jedynie składanie ofert na wszystkie pozycje materiałowe będące przedmiotem danego zapytania ofertowego.
  4. Z chwilą wysłania oferty na podstawie loginu i hasła przez Uczestnika Aukcji Ofert jest on nią prawnie związany.
  5. Wypełnione i przysłane zapytanie ofertowe jest ofertą złożoną.
  6. Uczestnik Aukcji Ofert po przesłaniu oferty otrzymuje potwierdzenie jej wysłania drogą e-mailową.
  7. W czasie trwania aukcji na dany materiał publikowana jest oferta wartościowo najkorzystniejsza. Każdorazowo oferent, który złożył najkorzytsniejszą ofertę, otrzymuje drogą e-mailową powiadomienie o pojawieniu się korzystniejszej oferty.
  8. Każdy Uczestnik Aukcji Ofert może dokonać kolejnego zgłoszenia oferty dla danego zapytania ofertowego pod warunkiem, że jego wartość jest niższa od aktualnie najniższej wartości ofertowej.
  9. Uczestnik Aukcji Ofert ponosi odpowiedzialność za treść składanych ofert i przyjmuje warunki niniejszego Regulaminu.
  10. Zamknięcie Aukcji Ofert następuje wraz z upływem czasu, na który przewidziana była dana aukcja z zastrzeżeniem § 5.
  11. Realizacja dostaw materiałów następuje od uczestnika aukcji, który w chwili zamknięcia Aukcji Ofert zaoferował najniższą wartość dla zapytania ofertowego będącego przedmiotem aukcji, z zastrzeżeniem § 4 ust.12.
  12. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wybrania oferty bez podania przyczyny.

§ 5 Dogrywka

  1. System Aukcji Ofert uruchomi dogrywkę jeżeli najkorzystniejsza oferta cenowa zostanie przebita w ostatniej minucie trwania aukcji.
  2. Składanie ofert w dogrywce jest wykonywane w taki sam sposób jak podczas trwania licytacji. System automatycznie powiadamia Uczestników Aukcji o zakwalifikowaniu do dogrywki wyświetlając komunikat kiedy Uczestnik jest zalogowany w Systemie Aukcji oraz za pomocą poczty elektronicznej.
  3. Dogrywka rozstrzygnie się pomiędzy uczestnikiem, który w ostatniej minucie przed zakończeniem aukcji złożył najkorzystniejszą ofertę a uczestnikiem, którego oferta została przebita. Po upływie czasu trwania aukcji, każdy z uczestników dogrywki dysponuje czasem trzech minut, od złożenia ostatniej oferty, na złożenie oferty korzystniejszej.
  4. Dogrywka kończy się jeżeli w czasie trzech minut od złożenia najkorzystniejszej oferty nie zostanie złożona oferta korzystniejsza.
  5. Jeżeli najkorzystniejsza oferta cenowa nie zostanie przebita w ostatniej minucie przed upływem czasu składania czasu ofert, licytacja zakończy się bez dogrywki wraz z upływem czasu, na który przewidziana była dana aukcja.

§ 6 Realizacja dostaw materiałów

  1. W momencie gdy upłynie zdefiniowany czas składania ofert do danego zapytania ofertowego zostaje ono automatycznie usunięte ze strony internetowej, a do Uczestników Aukcji zostaje wygenerowany e-mail informacyjny o zakończeniu aukcji.
  2. Z chwilą zakończenia czasu składania ofert na dane zapytanie ofertowe pracownik Wydziału Zaopatrzenia Południowego Koncernu Węglowego S.A,. w Jaworznie zostaje powiadomiony w formie e-mailowej o zakończeniu aukcji z informacją o liczbie złożonych ofert oraz danymi najkorzystniejszej oferty.
  3. Pracownik Wydziału Zaopatrzenia Południowego Koncernu Węglowego S.A. w Jaworznie składa zamówienie do firmy, która złożyła najkorzystniejszą ofertę.

§ 7 Postanowienia końcowe.

  1. Organizator Aukcji Ofert zastrzega sobie prawo do unieważnienia aukcji bez podania przyczyny.
  2. Organizator Aukcji Ofert unieważnia aukcję w przypadku osiągnięcia ceny zbyt wygórowanej w stosunku do ceny ostatniej realizacji dostawy danego materiału.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu o czym Uczestnicy Aukcji Ofert zostaną powiadomieni na stronie internetowej www.pkwsa.pl (Aukcja Ofert).
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stają się obowiązujące przepisy Kodeksu Cywilnego.
  5. Wzór zapytania ofertowego stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu